Zeitblöcke schaffen

Friedrich Nietzsche hat einmal gesagt, „Wer von seinem Tag nicht zwei Drittel für sich selbst hat, ist ein Sklave“. Es ist interessant, sich selbst einmal diese Frage zu stellen und zu analysieren, womit man seine Zeit eigentlich wirklich verbringt.

Leute sagen häufig, sie hätten keine Zeit. Wir haben aber alle die gleiche Zeit, 24 Stunden jeden Tag, der uns geschenkt wird. Die Frage ist nun, wie können wir die Zeit so sinnvoll wie möglich nutzen, denn eines ist sicher, unsere Zeit ist begrenzt. Es ist die einzig wirklich beschränkte Ressource, und wenn sie abgelaufen ist, ist sie unwiederbringlich.

Man kann das Leben in die großen Bereiche Energie, Arbeit und Liebe unterteilen. Gute Energie ist zwingend notwendig, um in den anderen Lebensbereichen eine positive Wirkung entfalten zu können. Wenn wir also 8 Stunden von den 24 abziehen für einen energetisch aufladenden Nachtschlaf, bleiben uns noch 16 Stunden, von denen wir vielleicht jeweils 8 Stunden mit Arbeiten und 8 Stunden im privaten Bereich verbringen.

Der amerikanische Autor und Universitätsprofessor Cal Newport hat mit seinem Time-Block Planner ein einfaches und hochwirkungsvolles Instrument geschaffen, was es einem ermöglicht, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu fokussieren, indem man Zeitblöcke schafft. Das Prinzip ist einfach – durch Konzentration auf wenige aber wichtige Dinge und Ausschalten von jeglichen Ablenkungen (E-Mail, Smartphone, Text-Nachrichten etc.) mehr erledigen in kürzerer Zeit.

Es braucht keine übermenschliche Willenskraft dazu, man nutzt lediglich eine gewisse strukturelle Disziplin, die es einem erlaubt, die anstehenden Aufgabe effizient zu erledigen. Dazu reserviert man sich einen Zeitblock in seinem Kalender für einen Termin mit sich selbst. Dieser Termin wird genauso hoch eingeschätzt, wie eine wichtige Verabredung mit einer anderen Person, die man auch zuverlässig einhalten würde.

Wenn man sich so organisiert, erreicht man seine Tagesziele mit hoher Wahrscheinlichkeit und kann dann auch nach getaner Arbeit mit einem gutem Gewissen das Geschäft komplett herunterfahren.  Neben der Schaffung von Zeitblöcken im Arbeitsbereich als Mittel zur Steigerung der Produktivität, sind diese auch in den Bereichen Energie und Liebe gut anwendbar, z.B. für regelmäßige Routinen für körperliches Training oder feste Zeitblöcke für Partner und Familie.

Die Nutzung von Zeitblöcken im Rahmen des Energie- und Zeit-Managements ist integraler Bestandteil in meinem Coaching, wenn es darum geht, von der Theorie in die Praxis zu kommen und konkrete Handlungspläne umzusetzen. Für mich ist es immer spannend, diese Prozesse zu begleiten und zu sehen, dass es wirkungsvolle Instrumente gibt, die man nur anzuwenden braucht.