Deep Work

Inspiriert durch das empfehlenswerte gleichnamige Buch von Cal Newport und das darin enthaltene Konzept des konzentrierten und ablenkungsfreien Arbeitens möchte ich hier  einen kurzen Überblick geben. Deep Work ist definiert als kreative professionelle Aktivität, die hochkonzentriert und frei von jeglichen Ablenkungen ausgeführt wird in einem Zustand, in dem die kognitive und intellektuelle Leistungsfähigkeit ausgereizt wird.

Die Fähigkeit, sich auf den Punkt zu konzentrieren ist in unserer Gesellschaft zunehmend rar geworden und wird damit zu einem der wichtigsten persönlichen Wettbewerbsfaktoren des 21. Jahrhunderts. In der heutigen Realität herrscht das Gegenteil vor, wir agieren häufig oberflächlich und reaktiv, ein gutes Beispiel hierfür ist das Senden und Empfangen von E-Mails sowie generell Multi-Tasking, wobei man häufig sehr beschäftigt aber nur selten wirklich produktiv ist.

Multitasking ist ein Mythos, das wissen wir mittlerweile. Es handelt sich auch vielmehr um Task-Switching, d.h. das schnell abwechselnde Bearbeiten von verschiedenen Aufgaben. Dabei gibt es den Effekt des sogenannten Aufmerksamkeits-Residuums. Das ist ein kleiner Rest von Aufmerksamkeit, der immer bei der vorhergehenden Aktivität verbleibt und sich bei fortschreitendem Multitasking akkumuliert, so dass sich die zur Verfügung stehende Aufmerksamkeit schnell erschöpft.

Die vielfältigen Reize von außen in Form von E-Mails, Telefonanrufen, Social Media Push-Benachrichtigungen, auf die wir meinen sofort reagieren zu müssen, können einen überwältigen. Umso wichtiger ist es, sich feste Zeitblöcke am Tag zu schaffen, idealerweise zwischen 60 und 90 Minuten, in denen man jegliche externe Reize ausschaltet (Smartphone außer Reichweite und stumm geschaltet, keine Benachrichtigungen oder Telefonanrufe) um sich auf eine abgeschlossene Sache zu konzentrieren, die wichtig und dringend ist.

Wenn man regelmäßig Deep Work betreibt, wird man sich wundern, wie viel man effektiv schafft. Es erfordert Konzentration – die erlernbar und trainierbar ist – und Beständigkeit, am besten eignen sich dazu das Einrichten täglicher Routinen und fester Rituale. Diese helfen auch dabei, Deep Work als fest verankerte Gewohnheit zu etablieren, dessen Umsetzung nicht mehr so viel unserer beschränkten Willenskraft erfordert.

Außergewöhnliche Leistungen kommen zustande als Produkt von eingesetzter Zeit und Intensität der Konzentration. Deep Work ermöglichst dieses durch das bewusste Einplanen fester Zeitblöcke und ablenkungsfreie disziplinierte Konzentration auf etwas, was wichtig ist.